PDF ist das Format für Dateien, die plattformunabhängig und ohne großen Aufwand geöffnet, bearbeitet und weitergeleitet werden können. Das PDF-Format bietet viele Vorzüge und Möglichkeiten, die in diesem Blog-Beitrag ausführlich behandelt werden.
PDF-Dokumente – was ist das eigentlich?
PDF-Dokumente sind Dateien, die im PDF-Format erstellt wurden. Dieses Format wurde von Adobe entwickelt und ist ein offener Standard, der von vielen unterschiedlichen Anbietern unterstützt wird. PDFs können Texte und Links enthalten und sind in der Regel kompatibel mit allen gängigen Betriebssystemen und Geräten. Ein Foto in ein PDF einfügen – das ist ebenso möglich.
Vorteile von PDFs
PDFs haben viele Vorteile gegenüber anderen Dateiformaten. Sie sind zum einen sehr platzsparend, da sie in der Regel kleiner als andere Dateien sind. Zum anderen sind PDFs sehr flexibel – sie können sowohl auf PCs als auch auf Macs und Smartphones geöffnet werden. Außerdem behalten PDFs ihr Format bei, egal ob Sie sie verkleinern oder vergrößern. Das macht sie ideal für Dokumente, die regelmäßig verschickt oder geteilt werden.
Sie können PDF-Dokumente erstellen, indem Sie einfach eine Datei in einem PDF-kompatiblen Programm öffnen und dann „speichern unter“ auswählen. Viele Programme, darunter Microsoft Word und Excel, haben inzwischen eine integrierte PDF-Option.
Die unterschiedlichen Möglichkeiten mit PDFs
PDF ist das Format schlechthin, wenn man Informationen formatiert und ansprechend präsentieren will. Das Datei-Format eignet sich sowohl für statische Inhalte wie Tabellen und Texte als auch für bewegte Inhalte wie Videos und Animationen. Auch der Austausch von PDFs ist unkompliziert: Die Dateien können per E-Mail verschickt oder im Webbrowser geöffnet und angezeigt werden. Darüber hinaus lassen sich PDFs problemlos mit anderen Dateiformaten kombinieren – etwa mit Word-Dokumenten oder Excel-Tabellen. Auch in Sachen Sicherheit bieten PDFs einige Vorteile. So können PDF-Dokumente mit einem Passwort geschützt werden. Außerdem kann man bestimmte Berechtigungen festlegen, zum Beispiel, ob das Dokument nur gelesen oder auch bearbeitet werden darf.
Online unterzeichnen – ein PDF als Vertragsdokument
Fast jeder hat schon einmal einen Vertrag unterschrieben – sei es beim Abschluss eines Mobilfunkvertrages, der Eröffnung eines Girokontos oder bei der Anmietung einer Wohnung. Die Zeiten, in denen man sich extra in die nächste Bankfiliale oder zur Post begeben musste, um dort den Vertrag aufzusetzen und zu unterschreiben, sind jedoch längst vorbei. Denn mittlerweile gibt es die Möglichkeit, PDF-Dokumente online zu unterzeichnen. Das ist nicht nur praktisch, sondern auch sicherer und kann zudem Zeit und Kosten sparen.
Fazit
PDFs sind ein vielseitiges und praktisches Dateiformat. Sie bieten eine Reihe von Vorteilen, darunter eine kompakte Dateigröße, eine gute Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen und eine hohe Druckqualität. PDFs haben sich als nützliches Format etabliert und werden häufig für die Verteilung von Dokumenten und anderen Inhalten verwendet.
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